Pochette du remplaçant – un outil clair, respectueux et efficace

Deux pages fixes à compléter en début d’année, à coller sur l’avant et l’arrière d’une pochette cartonnée à rabat. La pochette reste en permanence sur le bureau.

L’objectif de cette pochette est simple : garantir une prise en main sereine de la classe en cas d’absence, tout en affirmant que le remplaçant est un professionnel pleinement digne de confiance. Je fournis donc un cadre très structuré qu’il peut suivre s’il le souhaite, sans rien lui imposer dans sa manière d’enseigner.

Côté obligations légales : le titulaire n’a pas d’obligation de fournir des séances “clé en main”. En revanche, laisser une classe prête à être prise en main et communiquer les informations nécessaires à la sécurité et à la continuité pédagogique relèvent de la responsabilité professionnelle. Cette pochette répond précisément à ce besoin.

Le principe en 1 minute

1. Deux pages fixes à remplir en début d’année puis collées sur l’avant et l’arrière de la pochette.
2. Le jour J, j’y glisse la trame de la journée, la liste des élèves et tous les documents utiles.
3. La pochette reste sur le bureau, visible et accessible immédiatement.

Ce que contiennent les 2 pages fixes

• Infos pratiques : horaires de classe et d’APC, coordonnées, créneaux bloqués, intervenants/AESH, accès, outils numériques, codes …
• Pause repas : modalités de repas possible pour le remplaçant
• Élèves à besoins spécifiques : PAI, PAP, PPS, PPRE …
• Outils des élèves & vie de classe : rituels, fonctionnement coopératif, monnaie de la forêt, …
• Emploi du temps (vue simple et lisible) + un encart Contenu de la pochette (liste des pièces glissées à l’année et le jour J).
• Feuille “Remplacement du … / Activités envisagées (matin / après-midi) / Remarques – bilan” pour laisser une trace claire en fin de journée.

Téléchargements

• 📄 Version PDF prête à imprimer :

• 📝 Fichier modifiable (Word Office) :

Comment la remplir et l’utiliser (tuto en 2 étapes)

Remplir en début d’année les deux fiches (en suivant le tuto photo ci-dessous)

Glisser dans la pochette la copie des documents utiles (PAI, liste, appel …)

Le Jour J, si c’est possible, glisser les documents nécessaires dedans.

Le jour J : ce que trouve le remplaçant dans la pochette

• Trame de la journée (séquences, horaires, lieux, matériel à prévoir).
• Liste des élèves (groupes, élèves ressources, points de vigilance).
• Documents utiles : PAI/consignes santé, accès ENT, salle informatique, matériel EPS, protocole alarme/PPMS, modalités cantine et garderie.
• Fiche “Remarques / bilan” à compléter à la fin du remplacement. :contentReference[oaicite:7]{index=7}

Message au remplaçant : « Je te fais pleinement confiance pour adapter si besoin. Cette pochette te propose un cadre clair pour gagner du temps et assurer la continuité. »

Point rapide sur les obligations

Titulaire : pas d’obligation de fournir des séances détaillées, mais devoir de laisser une classe prête à être prise en main (sécurité, informations clés, accès au matériel). Remplaçant : professionnel de l’enseignement, il conduit la classe et consigne en fin de journée les informations utiles (bilan, points à suivre).

À venir

Je publierai prochainement une feuille d’exercices d’autonomie (format “starter” 20–30 minutes) pour occuper la classe pendant la prise en main. D’autre part, je suis en pleine réflexion sur l’élaboration d’un tableau rapide reprenant mes programmations pour une prise en main au pied levé en cas d’absence pendant laquelle je ne pourrais pas fournir de docs.

Crédits & usage : documents à utiliser en classe, modifiables pour s’adapter à vos besoins d’équipe. Merci de citer la source si vous partagez.

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